Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), turizm ve otelcilik sektöründe konaklayan misafirlerden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alınmasına ilişkin yeni bir ilke kararını yayımladı. Buna göre, artık oteller, moteller, pansiyonlar, hanlar, bekar odaları ve günübirlik kiralık daireler, misafirlerden kimlik fotokopisi talep edemeyecek. Karar, sektör genelinde uygulamada köklü bir değişikliğe işaret ediyor.

KONAKLAMA İŞLEMLERİNDE YAPILAN ESKİ UYGULAMA

Türkiye’de uzun yıllardır otel ve diğer konaklama işletmeleri, misafir kayıtları için T.C. Kimlik Belgesi talep ediyor, fotokopilerini çekip saklıyor ve bu bilgileri kolluk kuvvetleriyle paylaşıyordu. Böylece aranan kişiler otellerden tespit ediliyor, ifadeleri alınıyor veya gerekirse gözaltı süreçleri başlatılıyordu. Uygulama, güvenlik açısından bazı avantajlar sağlasa da kişisel verilerin korunması açısından ciddi riskler içeriyordu.

YENİ KARARIN DETAYLARI

Resmî Gazete’de yayımlanan karar kapsamında, artık konaklama işletmeleri misafirlerden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alamayacak ve bu tür kayıtları tutamayacak. Karar, tüm turizm ve otelcilik alanındaki işletmeleri kapsıyor ve veri sorumlularına önemli yükümlülükler getiriyor.

ESKİ BELGELERİN İMHASI ZORUNLU

KVKK ilke kararına göre, kararın yürürlüğe girmesinden önce alınmış olan T.C. Kimlik Belgesi fotokopileri, ilgili veri sorumluları tarafından imha edilecek. Böylece hem misafirlerin kişisel verilerinin korunması sağlanacak hem de hukuki yükümlülükler yerine getirilmiş olacak.

SEKTÖRDE YENİ DÖNEM

Uzmanlar, kararın turizm sektöründe hem misafir memnuniyetini artıracağını hem de veri güvenliği standartlarını yükselteceğini belirtiyor. Artık konaklayanların kimlik bilgilerinin fiziksel olarak saklanmaması, veri ihlali risklerini de azaltacak.