Tapuda yeni dönem! Artık e-Devlet'ten yapılacak

Türkiye Noterler Birliği’nin e-Devlet’te hizmete sunduğu “Kişi Vekaletleri Sorgulama” sistemi, tapu işlemlerinde vekâlet güvenliğini güçlendirdi. Vekâletnameler artık anlık doğrulanabiliyor ve azil işlemleri WebTapu’ya otomatik yansıyor.

Türkiye’de tapu işlemlerinde yaygın olarak kullanılan vekâletnameler için dijital dönüşüm süreci hız kazandı. Türkiye Noterler Birliği’nin e-Devlet platformuna entegre ettiği “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmeti sayesinde vatandaşlar, noterlerce düzenlenen vekâletnameleri çevrim içi olarak görüntüleyebiliyor, WebTapu üzerinden ise azil işlemlerini anlık olarak gerçekleştirebiliyor. Yeni uygulama, gayrimenkul işlemlerinde güvenliği artırmayı ve sahte vekâletlerden kaynaklanan mağduriyetleri önlemeyi hedefliyor. TAPU VEKÂLET İŞLEMLERİNDE DİJİTAL DÖNÜŞÜM Gayrimenkul piyasasında sıkça başvurulan vekâletname işlemleri artık e-Devlet üzerinden takip edilebiliyor. Türkiye Noterler Birliği’nin sisteme aktardığı “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmetiyle vatandaşlar, noterliklerde veya konsolosluklarda düzenlenen vekâletnamelere dijital ortamdan erişebiliyor. Uygulama, tapu müdürlüklerinde gerçekleştirilen işlemlerde şeffaflığı artırarak güvenliği güçlendirmeyi amaçlıyor. WEBTAPU ÜZERİNDEN ANLIK AZİL İMKÂNI Yeni düzenleme kapsamında vekâletnamelere ilişkin azil bildirimleri, WebTapu sistemi üzerinden eş zamanlı olarak işleniyor. Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, vekâlet bilgilerinin tüm tapu birimlerinde gerçek zamanlı olarak görüntülenebilmesinin sahtecilik riskini önemli ölçüde azalttığını belirtti. Özelmacıklı, bu adımın mal sahiplerinin hak kaybı yaşamasını önleyecek kritik bir güvenlik mekanizması sunduğunu vurguladı. FAKS VE E-POSTA İLE AZİL DÖNEMİ SONA ERDİ Yayımlanan genelgeyle birlikte kimlik doğrulamasında güvenliğin sağlanması amacıyla faks, e-posta ve posta yoluyla yapılan azil bildirimleri geçerliliğini kaybetti. Vatandaşlar, e-Devlet üzerinden vekâletnamelerine eriştikten sonra WebTapu aracılığıyla azil işlemlerini doğrudan ve güvenli biçimde yapabilecek. 1 Ocak 2023’ten önce düzenlenen vekâletnamelerde hem fiziki azil sicili hem de elektronik kayıtlar dikkate alınırken, bu tarihten sonra düzenlenen belgelerde yalnızca dijital doğrulama esas alınacak. TÜRKİYE AZİL SİSTEMİ TÜM TAPU BİRİMLERİNDE EŞ ZAMANLI Özelmacıklı, azil işleminin vekâlet verenin tek taraflı iradesiyle temsil yetkisini sona erdirdiğini belirterek, bildirimin tapu birimlerine anlık olarak ulaşmasının işlem güvenliği açısından kritik olduğunu vurguladı. Türkiye Azil Sistemi ile birlikte herhangi bir tapu müdürlüğünde yapılan azil kaydı, ülke genelindeki tüm tapu birimlerinde aynı anda görüntülenebilecek. Böylece azledilen vekilin yetki kullanmaya devam etmesi riski ortadan kaldırılacak.